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2008年北京奧運會項目管理信息化應用探索
發布廠商:上海普華 信息類別:軟件-成功案例 瀏覽次數:34677

[軟件廠商]
單   位: 上海普華科技發展股份有限公司
電   話: 021-68406841、021-58207654
傳   真: 021-68406611
郵   件: [email protected]
地   址: 上海市向城路58號東方國際科技大廈24樓A座
[詳細信息]
作者:張堅 曹蕾  胡建余
【摘要】奧運會是一個超大規模、涉及子項目種類繁多、各子項目間關聯密切、項目干系人眾多的組合項目。將項目管理應用于奧運會籌辦工作并非易事,如何建立一個統一的項目管理信息平臺、建立起統一的工作規范、所有參與者使用共同的項目管理語言,這對于順利推行項目管理,并使其為奧運會的成功舉辦保駕護航具有至關重要的作用。
【關鍵詞】奧運會 項目管理信息系統架構與應用
 
2001年7月13日,北京成功獲得了2008年奧運會舉辦權,舉國歡騰。在北京舉辦奧運會,這對于北京和中國而言是一次難得的歷史機遇,這也是第一次由一個發展中國家的城市來主辦奧運會。為確保實現舉辦一屆“有特色、高水平”奧運會的目標,北京同時將面臨巨大的挑戰,尤其是籌辦過程中的組織管理能力和水平將經受一次嚴峻的考驗。
根據國際奧委會的指導建議以及近幾屆奧運會所積累的寶貴經驗,北京奧組委在籌辦過程中引進了現代項目管理的方法和工具,并且在項目管理信息化建設方面取得了一些有價值的經驗和成果。我們希望所取得的經驗和成果,對于在國內其他行業的項目管理應用,尤其是對于舉辦重大國際性大型活動(如世界博覽會)的組織管理工作能帶來有益的啟示。 
 
1、北京奧組委項目管理信息系統的應用背景
1.1 奧運會項目的特點
奧運會是一個超大規模、涉及子項目種類繁多、各子項目間關聯密切、項目干系人眾多的組合項目。
從規模上看,奧運會涉及到的參與人員達到數百十萬以上,包括運動員、技術官員、媒體記者、奧林匹克大家庭成員貴賓(國際奧委會官員及特邀貴賓、國際單項體育組織貴賓、國家和地區奧委會貴賓、合作伙伴和贊助商貴賓等)、國際與國內貴賓、奧運會志愿者、奧運會觀眾等。
從涉及的子項目看,奧運會將覆蓋體育競賽、國際聯絡、場館建設、場館管理、環境保護、市場開發、票務、技術系統、互聯網、安保、交通、注冊以及餐飲、住宿、觀眾服務、醫療服務與興奮劑控制等運動會服務、開閉幕式與火炬接力、主題文化活動、媒體運行、新聞宣傳、教育、人事、財務、采購與物流、法律、保險與風險管理、后勤保障等約40個領域。
……
 
 
1.2 奧運會項目管理的特點
基于奧運會本身項目特點的分析,在奧運會中應用項目管理也有不同于一般項目管理的特點,主要有:
從單項目管理看,具有相對的獨立性,可以應用項目管理的一般方法與工具,可以從項目的生命周期全過程(啟動、計劃、執行、控制、結束)應用項目管理的工作結構分解、關鍵路徑分析等方法;
從多項目組合管理看,宜選擇合適的項目管理成熟度模型,確定合理的成熟度目標,選擇短期見效的應用工具,確定重點項目以及相關的協作關系,以點帶面,實施基于進度計劃的項目組合管理模式。
……
 
 
2、北京奧組委項目管理信息系統(PMIS)的核心內容
2.1 基于P3E/C規劃和應用項目管理信息系統
P3E/C是項目管理專業軟件,可以對項目進行全程的統籌管理和控制。奧運會籌辦工作運用項目管理的一個主要目的就是打破原來職能部門的管理模式所形成的信息孤島。P3E/C在這方面為項目管理的各個層次的人員都提供了溝通工具(如報表,視圖,網站發布,記事本等)和交流平臺,有助于項目信息清晰準確地傳播及項目管理過程中各個層次之間的協作。實施PMIS的工作步驟與流程如下圖所示:
……
 
 
3.6 PMIS實施過程
北京奧組委工作計劃范圍主要包括:《北京2008年奧運會總體工作計劃》、《北京2008年殘奧會總體工作計劃》、《北京奧組委年度重點工作計劃》、奧組委各部門編制的年度工作計劃。總體計劃、年度計劃、季度計劃、月度計劃等各種層次的計劃在P3E/C中將成為一個有機的整體。避免以前各種計劃單獨編制,相互脫節的情況。編制形成奧運項目總進度計劃,作為奧運籌辦相關單位溝通、協調的依據及控制的基準。參見下圖
……
 
 
[發表評論]
[相關評論]
評論人:辰光 時間:2012/7/19 8:10:22
很好,學習了!
評論人:劉梅生 時間:2011/3/3 11:25:21
很有參考與指導價值,謝謝!
評論人:李民 時間:2010/3/20 21:58:47
不錯,謝謝
評論人:戴景瑄 時間:2009/5/19 22:19:03
有啟發,謝謝!

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