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單身項目經理圈

項目經理百事纏身,日理萬機,忙著忙著眼看就奔三奔四了,忙著忙著就從一個有志青年變成所謂的單身貴族……單身的項目經理們,工作之余來這聊聊天,沒準就能找到合適的另一半

圈主:老李飛小刀    管理員:暫無管理員   
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標題:項目經理應問的20個問題
樓主

難民
PMB:4047
省份:重慶市
行業:綜合應用
注冊:2003/11/5
  
  
項目經理應該具備的眾多技能中,有一個是:要能提出探索性問題,并且堅持探索,直到可以得到一個清晰的答案。如果這些提問完全連貫,如果給出來答案清晰而具體,項目中的很多陷阱都是可以避免的。
  很多方面的事情應當被清晰定義而實際沒有的情況,在項目中發生得太多、太常見了。比如:關于誰負責做什么只是個假設;甚至更糟糕的情況是:項目的真正的商業目標是什么,以及項目能為組織帶來什么好處都是個假設。
  懷抱巨大的熱情開始一個令人興奮的新項目對于所有人來說都是很容易的。熱情高漲、興奮不已的不單止項目經理,大家會急匆匆地做項目的早期啟動準備階段,而興沖沖跳到最令人興奮那部分去。但是在充滿不確定性的經濟時代,所有項目都應該交付可以精確測量的實際商業收益。這些利益可能是時間或者費用的節省,但是同樣地,也可能是為了維持一定的聲望(或者挽救一個正在跌落的聲望),所以它們不會總是很容易測量或者總是可以預先精確預計。然而,期望的收益需要進行文檔化記錄,以使所有參與項目的人員都清楚知道為什么需要進行這個項目。
  沒有一個列表可以徹底列出所有問題,但是以下的20個問題是一個項目經理應該經常問的,不管他是在什么類型的組織從事什么種類的項目:
  1.項目的目標是要達成什么商業目標?
  2.如果達成這些目標商業目標將會產生什么商業收益?
  3.如果項目沒有繼續或者不能達成這些目標會產生什么商業后果(財務,聲譽影響等)?
  4.是否有這個項目的簡單替代方案?有時候,存在其他的解決方案,而不需要投入開展一整個項目的成本。
  5.開展項目是否帶來任何不利之處?人員的冗余可能是一個明顯的不利,但也有可能有一些不那么明顯的不利。
  6.在主要干系人中,誰對驅動項目向前負有絕對的責任?一個高級職位人員擁有一個項目是非常重要的,而且這個人絕對不能作為項目經理。
  7.誰負責保證分配給項目合適的資源(時間、人員、費用)?這個人應該是有權利分配需要的而無論是什么樣的資源的人。
  8.在投入啟動資源后,誰負責決定項目是否繼續?這應該是一組人,有時是一群目標有所沖突的人。
  9.新項目是否依賴于當前另外一個項目的成功?如果是,那么在進行新項目之前需要獲得一份當前項目已經進行的狀態的詳盡報告。
  10.標致目標達成和收益產生的成功標準是什么?
  11.實現項目交付需要新設備或者新產品嗎?例如需要新的軟件。
  12.需要進行人員變更(人員冗余或者新雇)嗎?
  13.現有的人員需要重新進行培訓嗎?比如說學習新的商業流程。
  14.什么人、團隊或者部門將會與參與項目?
  15.誰負責將商業需求進行詳細的文檔化?
  16.誰決定中間的和最終的期限?比如說,一個IT項目,由市場部在被告知資源需求估算完成之前就決定最終期限的話,成功的機會將會非常小。
  17.項目預算里面有多少應急預算?
  18.當項目開展后,誰負責決定變更要求的執行與排除。
  19.項目交付物是否需要測試?由誰測試?
  20.誰最終批準項目交付物?
  有很多問題可以問,以保證項目啟動的時候就有更好的成功機會。但是得到一個正確的答案與提出一個好問題同樣重要。大多數人需要通過適當的項目經理培訓以幫助他們發掘大部分與他們的項目相關的問題。而新接觸項目管理的人則可以得益于一些基礎知識的培訓,比如說APM IC或者PMP認證。
回復 | 引用 發表時間:2014/11/10 16:07:23

zhujinpei
PMB:71
省份:上海市
行業:工程設計安裝
注冊:2014/11/10
  
  
標題:Re:項目經理應問的20個問題
1 樓
投資人的真正需求
回復 | 引用    回復時間:2014/11/10 16:42:14

qyj1112
PMB:331
省份:山東省
行業:IT軟件
注冊:2014/11/29
  
  
標題:Re:項目經理應問的20個問題
2 樓
真正的投資人的真正需求
回復 | 引用    回復時間:2014/11/29 14:38:59

項目管理小生
PMB:33
省份:江蘇省
行業:教育科研培訓
注冊:2015/1/9
  
  
標題:Re:項目經理應問的20個問題
3 樓
真正的項目管理這需要PMP認證
回復 | 引用    回復時間:2015/1/9 14:37:13

項目管理小生
PMB:33
省份:江蘇省
行業:教育科研培訓
注冊:2015/1/9
  
  
標題:Re:項目經理應問的20個問題
4 樓
真正的項目管理這需要PMP認證
回復 | 引用    回復時間:2015/1/9 14:37:18

AlanDou
PMB:0
省份:安徽省
行業:IT軟件
注冊:2015/2/3
  
  
標題:Re:項目經理應問的20個問題
5 樓
2.如果達成這些目標商業目標將會產生什么商業收益?這點很需要關注嗎?
回復 | 引用    回復時間:2015/2/9 16:46:08

xindf
PMB:1075
省份:遼寧省
行業:房地產
注冊:2015/3/11
  
  
標題:Re:項目經理應問的20個問題
6 樓
新手報到
回復 | 引用    回復時間:2015/3/11 11:35:40

lichunhui818
PMB:341
省份:重慶市
行業:房地產
注冊:2015/3/16
  
  
標題:Re:項目經理應問的20個問題
7 樓
新手報到
回復 | 引用    回復時間:2015/3/16 12:52:14

博少
PMB:24
省份:廣西壯族自治區
行業:工程設計安裝
注冊:2015/3/16
  
  
標題:Re:項目經理應問的20個問題
8 樓
真正的項目管理這需要PMP認證
回復 | 引用    回復時間:2015/3/16 22:40:19

whynotgo
PMB:23
省份:四川省
行業:IT軟件
注冊:2015/8/17
  
  
標題:Re:項目經理應問的20個問題
9 樓
樓主所說的也是公司管理層想要的。
回復 | 引用    回復時間:2015/8/17 20:22:26

前行無忌
PMB:204
省份:廣東省
行業:教育科研培訓
注冊:2016/1/7
  
  
標題:Re:項目經理應問的20個問題
10 樓
就是應該這樣,既要理論作基礎,同時也要認真實踐
回復 | 引用    回復時間:2016/1/7 8:57:21
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